POLICY

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

1. 法令の遵守と管理体制の継続的改善 当社は、個⼈情報（個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含みます））に関する法令・規範を遵守するとともに、個⼈情報保護のための社内体制および諸規程を整備し、これを実効あるものとして運⽤するとともに、継続的改善に努めます。

2. 個⼈情報の取得 当社は、利用者が当社サービスを利用するにあたり以下の個人情報を取得するものとし、個⼈情報の取得に際しては、取得⽬的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その⽬的達成に必要な限度において、あらかじめ利⽤者のご了解のもと、適法かつ公正な⽅法で取得します。
1. 氏名、性別、生年月日、メールアドレス、卒業大学、勤務先施設名及び住所、診療領域、医師資格取得年（医師の場合）、勤務形態等の会員登録に必要な情報
2. 医師免許証、勤務証等の前項の登録情報の確認のために必要な情報
3. その他、お問い合わせ等で利用者が任意で入力した個人情報

3. 個⼈情報の利⽤⽬的 当社は、以下の⽬的に必要な範囲で、利⽤者から取得した個⼈情報を利⽤いたします。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利⽤者からの同意を得るものとします。
・当社のサービスをご利⽤いただく利⽤者の皆様に関する個⼈情報
1. サービス利⽤の認証、確認のご連絡
2. お問い合わせ、苦情対応
3. 医療、医薬品、その他薬事に関する情報の提供
4. その他のサービスのご案内
5. その他ご本⼈へのご連絡
6. キャンペーン、懸賞企画、アンケート調査、ランキング企画（以下「キャンペーン等」といいます。）の実施（キャンペーン等に係るサービスの重複受取に関する調査を含みます。）及び商品等の発送
7. マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発、広告のため
8. 当社サービスの企画、開発、制作、販売促進、販売及び提供の各過程における業務の委託、モニター等の依頼のため
9. 当社のサービス向上、新規サービスの開発を⽬的とした、サービスの利⽤状況の分析
10. 各利⽤者それぞれにカスタマイズされたサービスを提供するため
11. システムの維持、不具合への対応、その他技術上または運営上必要な⽬的を達成するため
12. 公開情報及びデータベース事業者等の第三者から取得した利⽤者の専⾨医、論⽂共著者、共著数の情報を、事前に第三者提供の同意を得ている個⼈情報に付加して、参考情報として、当社サービスを利⽤するお取引先等の第三者に提供するため
13. その他当社サービスにて個別に定める⽬的 ・お問い合わせをいただく皆様に関する個⼈情報
14. お問い合わせ対応のため ・当社の採⽤選考にご応募いただく皆様に関する個⼈情報
15. 採⽤応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
16. 採⽤選考の合否判定のため

4. 個⼈情報の第三者への提供について 1）当社は、利⽤者の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、次の2)で定める場合、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で個⼈情報を委託する場合等、法令により認められる場合でない限り、利⽤者の個⼈情報を第三者に提供いたしません。 2）インターネット、新聞、雑誌、テレビ、その他報道機関の公開情報の閲覧及びデータベース事業者等の第三者から取得した利⽤者の専⾨医、論⽂共著者、共著数の情報を、事前に第三者提供について同意を得ている個⼈情報に付加して、当社サービスを利⽤するお取引先等の第三者に参考情報として提供いたします。当社は、ご本⼈の求めに応じてその個⼈データの第三者提供を停⽌します。提供停⽌のお⼿続きにつきましては、「10. お問い合わせ窓⼝」の窓⼝か、お問い合わせフォームにてお問い合わせください。

5. 委託先の管理 当社は、利⽤⽬的の実施に必要な範囲で、個⼈情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には、当社が個⼈情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利⽤⽬的の実施に必要な範囲のみに限定して会員等の個⼈情報を提供または開⽰し、契約等により個⼈情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

6. 共同利⽤について 1）当社は、取得した個⼈情報を、当社のビジネスパートナー、業務提携会社、その他当社が必要と認める第三者との間で共同利⽤させていただくことがあります。当該共同利⽤にあたっては、共同利⽤者の範囲等の必要事項を定め、当社のウェブサイトに掲載することにより、当該必要事項を利⽤者の皆様が容易に知りうる状態におくこととします。 □ 共同利⽤される個⼈データの項⽬ 当社が取得した利⽤者に関する個⼈情報のうち、下記項⽬を共同利⽤することがあります。 ・⽒名 ・性別 ・⽣年⽉⽇ ・勤務先施設名及び住所 ・医師資格取得年（医師の場合） ・勤務形態 ・診療領域 ・卒業⼤学 ・メールアドレス ・サービスにより提供されるコンテンツへのアクセス状況 2）当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運用しているメディカルデータベース（MDB）を同社及び他の会員企業と共同して利用しています。 1.共同して利用される個人データの項目： 個人名、性別、施設名、施設住所、施設電話番号、診療科目、所属部科、役職・大学職位、卒業年、出身校、生年月日、出身都道府県、資格登録年、開勤区分、開業年、学会、加入医師会又は加入歯科医師会、施設種別など 詳細は下記ウェブサイトをご確認ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html 2.共同して利用する者の範囲： 製薬メーカー、医療機器メーカーなどの医療関連企業 詳細は下記ウェブサイトをご確認ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html 3.利用する者の利用目的 詳細は下記ウェブサイトをご確認ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html 当社は“医薬品・医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討”、“医薬品、医療機器等の使用実態や使用者ニーズ等の調査”、”医師・歯科医師・薬剤師のための当社サービスの会員認証・会員管理”のために利用しています。 4.個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名 株式会社日本アルトマーク 〒108 0014 東京都港区芝 5 丁目 33 番 1 号森永プラザビル本館 15 階 代表者：梅田友彦

7. クッキー等の使用 1)当社サービスは、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、UID等（以下「クッキー等」といいます。）を使用しています。当社はクッキー等を通じて、当社サービスへの利用者のアクセス情報、当社サービスの閲覧情報、利用者が本サービスに使用している端末に関する情報（端末種別、OSバージョン等）を受けとっています。なお、クッキー等を通じて受け取るこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます）には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれていません。 2)利用者で当社サービス上でのクッキー等の使用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定においてクッキー等を無効にしてください。なお、クッキー等を無効にした場合、当社サービスの利便性が損なわれたり、当社サービスで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。 3)当社は、クッキー情報を、当社サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービスの開発、改善等、および利用者のサービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。 4)当社は、第三者が運営するサービスからクッキー等により取集された当該サービスの閲覧履歴、ログ及びその分析結果を取得し、これを利用者の個人データと結びつけた上で、3．に定める利用目的の範囲内で利用いたします。

8. 利⽤者への対応 当社は、個⼈情報の情報主体である利⽤者より、ご⾃⾝の個⼈情報に関する利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者提供の停⽌（以下「開⽰等」といいます）の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を⾏い、適切に対応します。

9. プライバシーポリシーの変更 当社は、プライバシーポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の⽅法により、利⽤者に通知し、⼜は当社のウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

10. お問い合わせ窓⼝ 当社の個⼈情報の個⼈情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓⼝までご連絡ください。 株式会社HOKUTO お問い合わせ窓⼝ Mail : privacy@hokto.jp 2022年3⽉31⽇制定・施⾏ 〒107-0061　東京都港区北青山3-3-13 共和五番館2階 Guild Aoyama 株式会社HOKUTO 代表取締役 五⼗嵐北⽃

弊社の各フォームやサイト経由で頂戴する個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称、代表者の氏名及び住所 住所：東京都港区北青山3-3-13 共和五番館2階 Guild Aoyama 名称：株式会社HOKUTO 代表者：代表取締役　五十嵐　北斗

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先 管理者職名 : 五十嵐 北斗 所属部署 : 代表取締役 Mail : privacy@hokto.jp
   

3. 個人情報の利用目的 ・各種お問い合わせおよびお申し込み対応（本人への連絡を含む）のため ・各種資料の作成及び送付、情報のご案内のため ・当社のサービス向上のため

4. 個人情報取扱いの委託 当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報等の開示等の請求 ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報及び個人データの授受についての第三者提供記録の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、下記の当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 【お問合せ窓口】 東京都港区北青山3-3-13 共和五番館2階 Guild Aoyama Mail : privacy@hokto.jp ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

6. 個人情報を提供されることの任意性について ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、適切な対応ができない場合があります。

Anti-Bribery Policy

贈収賄防止ポリシー

1. 法令の遵守 当社およびその役員・従業員は、当社に適用されるすべての国・地域における贈収賄防 止関連法令を遵守いたします。

2. 公務員等に対する贈賄の禁止 当社およびその役員・従業員は、国内外を問わず、事業上の便益の確保または維持を目 的として、公務員や政府機関、医療従事者や医療機関に対して職務行為を行わせ、また は行わせないことを企図し、直接または間接に、金銭その他の利益の供与もしくはその 供与の約束を行いません。

3. 他の事業者に対する贈収賄の禁止 当社およびその役員・従業員は、国内外を問わず、他の事業者に対して以下の行為を行い ません。 (1) 贈賄 国内外を問わず、事業上の便益の確保または維持を目的として、他の事業者に対し、 職務行為を行わせ、または行わせないことを企図し、直接または間接に、金銭その 他の利益の供与もしくはその供与の約束を行うこと。 (2) 収賄 国内外を問わず、事業上の便益の確保または維持を目的として、他の事業者に対し、 金銭その他の利益を要求し、収受を約束し、または収受をすること。

4. 第三者への対応 2.および3.の規定は、当社業務を委託する第三者（エージェント、コンサルタント、代 理店、業務委託先等）が実施する行為についても適用いたします。

5. 会計記録管理の徹底 当社は、あらゆる取引、支出および資産の処分に関して、社内規則・手続に基づき、適 時・正確に会計記録を作成し保持いたします。

6. 違反時の処置 当社は2. 3.および4.の規定で禁止されている行為またはそのおそれを早期に発見する ことに努めます。また、そのような行為またはそのおそれを発見した場合には、厳格に 調査・処分を行い、また関係当局に対し全面的に協力をいたします。

7. 改定 事業活動における法令の遵守、特定の者に対する不当な利益・便宜の禁止、ならびに公 正・誠実な取引の実施を本ポリシーの基本原理とし、この基本原理を踏まえ必要が生じ た場合には速やかに改定いたします。